研究助成に関する個人情報取扱い方針

公益財団法人野田産業科学研究所 (以下、当財団)は、研究助成に関わる個人情報について、以下の取扱い方針に基づき、適正に管理・運用するよう努めます。

1.個人情報保護方針

 当財団の個人情報保護に関する基本方針に従い、適正に管理します。

2.個人情報の利用目的

 当財団の研究助成の申請書等に記載された個人情報は、以下の利用目的のために使用します。

利用目的

  1. 研究助成の申請・登録の確認、通知など
  2. 選考委員への資料配付
  3. 理事会、評議員会、選考委員会等会議の資料配付
  4. 当財団ホームページへの掲載
  5. 当財団が刊行する「研究助成成果報告書」等への掲載
  6. 当財団が開催する研究助成記念盾贈呈、研究成果報告会、等での発表
  7. 関係法廷に基づく官公庁への申請・届出・報告及び連絡
  8. その他、上記に準ずるまたは関連する業務の実施

3.研究助成対象者の情報公開について

 当財団では、決定した研究助成対象者については、「研究題目」、「申請者氏名」、および「所属機関」の情報を(公財)助成財団センターに提供するほか、当財団のホームページ上に掲載します。
研究成果概要は当財団のホームページに掲載します。また当財団の役員、評議員等が参加する研究成果報告会での資料として、和文の研究成果概要を配布します。

4.書類・電子データの取扱い

 申請書の書類については、2. に示した利用目的にて使用するとともに、適正に管理します。また、書類を廃棄する場合には、適切な処理を行うことで、個人情報の流出を防止します。電子データについては、当財団および研究助成申請システムの委託先にて、適切なセキュリティー対策を行ったうえで管理します。

お問い合わせ

 本方針に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

〒 278-0037 千葉県野田市野田 338
公益財団法人 野田産業科学研究所 研究助成担当 
電話04-7123-5975 
E-mail: info[at]nisr.or.jp([at]を @ に変えて下さい)